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EXCEL高效数据处理之道,刘凌峰内训课程


培训讲师刘凌峰 培训方式讲师面授课程时长3天
课程预约020-34071250;13378458028(可加微信)培训课纲 课纲下载
培训关键词:EXCEL培训,数据处理培训

《EXCEL高效数据处理之道》课纲内容:

课程背景:
    Excel是办公室最常用的软件之一,感觉人人都会,但采用的方法都是一些“土”办法,费时费力。当面对海量数据需要处理时,你是否感觉很累、很烦?
    其实,对于能灵活应用EXCEL技巧的新新白领而言,五分钟能做的事情,是传统办公人员所无法想象的。五分钟内他们可以校对上万条数据;从浩瀚的数据中提炼重要信息;动态地向客户和领导展示核心数据。五分钟效率给新新白领们带来了愉悦的工作心情,相比传统员工更有工作成就感。
    如何提升日常工作中处理数据的效率?如果让办公室白领去做最有价值的工作?刘凌峰老师潜心研究EXCEL超过十年,掌握了大量的企业EXCEL高效运用实例,将通过课程为你逐一讲解。

课程时间:3小时/课,共6课,3天课程
课程对象:
● 希望短时间大幅提升办公效率的企业精英
● 希望脱离复制粘贴苦海的“表哥表姐”
● 希望一键生成报表的业务主管
● 希望得到领导赏识,同事认可的报表制作者

课程收益:
    本课程不拘泥于讨论某几个特定环境下的应用案例,而是更注重点面结合,实践和理论的结合。在剖析企业实际案例的同时综合阐述微软产品设计思想和应用原则,以不变应万变,统揽全局的指导思想帮助业务精英们理清思路,将EXCEL使用水平提升到一个新的层次。
    课程努力做到授人以鱼并授人以渔,您会在学习中充分领略课程的魅力,举一反三,用掌握的技巧解决从未遇见的问题。同时精美的内部指导教程分享大家,通过短时间的训练和交流助您轻松晋级办公效率达人,面对纷繁复杂的实际应用问题准确推导、迎刃而解。

课程大纲

一、高效的报表是如何设计出来的?
模块目标:理解EXCEL高效数据处理的新方法带来的工作改变
模块内容:
1. 领导希望看到的报表是怎么样的?
2. 每天数据都在变化,报表该如何跟着变?
3. 领导希望的的灵活多角度报表该如何做?
4. 高效报表的三层结构:数据层、逻辑层、展示层
5. 理解EXCEL世界三张表(表单、清单和报表),为数据分析提供便利

二、让数据收集更轻松
模块目标:让别人填写数据时按你定的规范来,确保表格结构正确和基础数据准确是数据处理的关键。
模块内容:
1. 利用表单控件和数据有效性使表格立马“高大上”
2. 确保基础数据准确性,做好数据错误预防、检索和修正工作
3. 理解单元格格式,用自定义的方法丰富数据的显示形式
4. 建立自动表单转换为清单的表格

三、让数据整理更快速
模块目标:在海量数据中快速清洗不“规范“的数据,以便为后续分析数据提供规范数据源。
模块内容:
1. 彻底搞懂那些年残害你的“文本形式存储的数字”
2. 错了!你做的是“表格”而不是“表”
3. 日期型数据的快速判断及清理方法
4. 文本型数据的快速判断及清理方法
5. 数值型数据的快速判断及清理方法
6. 表格多余行列及合并单元格的清理方法

四、让数据计算更准确
模块目标:掌握函数计算规律,举一反三,快速学习一百多个函数用法
模块内容:
1. 掌握公式中的引用,突破80%的计算瓶颈
2. 理解函数通用格式,应用函数推导,一举会用400个函数
3. 高频率函数组合应用:IF/SUMIFS/COUNTIFS/DATEDIF/VLOOKUP/INDEX/MATCH
4. 透析数组公式,简化计算公式,提升计算效率,事半功倍

五、让数据分析更精准
模块目标:洞察业务数据背后的玄机,辅助决策,EXCEL数据透视表从浩瀚的数字中找出规律,挖掘您所希望了解的信息,用于决策依据。
模块内容:
1. 创建数据透视表的基本方法和注意事项(数据透视表=分类汇总+筛选)
2. 数据透视表的美化
3. 通过设置字段分类汇总方式,建立多维度统计分析报表
4. 通过组合字段,建立多层统计分析报表(快速制作年报、季报、月报、周报;快速分析员工年龄和工龄结构分布;销售数据分析)

六、让数据呈现更直观
模块目标:通过可视化报表的呈现,使数据呈现更专业,更能让阅读者找到关键信息
模块内容:
1. 图表实为数据的表现形式,制作图表可以不用表格,但不能没有数据
2. 组合图表分析:趋势分析图;构成分析图;预算与实际差异分析图;利润表资金流动图等
3. 利用EXCEL窗体控件,制作动态交互图表案例分析及实操练习

● 讲师介绍

刘凌峰老师  资深实战OFFICE专家
微软OFFICE金牌讲师
微软全球认证讲师(MCT)
微软MLC金牌讲师
工信部认证高级项目管理师
刘凌峰老师,曾就职于微软认证高级技术教育中心,获微软全球认证讲师(MCT),该认证在国内仅100人左右才拥有此资质,并能够讲授Office的讲师国内仅个位数。刘凌峰老师以“正确、高效”为理念,以整体提升办公人员的能力,最终达到提高工作高效率、改善工作质量和降低企业运行成本为目标,独创了《财务人员EXCEL实战培训营》、《EXCEL及PPT在管理中的应用》、《基于PROJECT实现成功项目管理》等多个提升办公效率技能及制作高质量工作成果展现的新课程,在众多企业中讲授实施,每年讲授300场以上,获得学员高度评价,成为多个企业最受欢迎讲师之一。16年Office 实战经验、11年Office 专研心得,为公司客户独立开发多套管理系统,帮助企业改善了管理中遇到的多种问题,获企业的一致好评。

实战经验:
98年毕业后,便从事电脑教学工作,主要教WINDOWS98、OFFICE 95。在授课中不断总结教学方法,改进授课方式,曾在多家电脑培训中心任OFFICE讲师、网页设计讲师、网络管理讲师和项目管理讲师,多次被邀请为微软市场活动主讲嘉宾,主讲过多场微软新产品发布会。
2000年,入职厦门雅宝电脑有限公司,担任微软视窗应用学习中心教员、中心主任。主要为戴尔中国、柯达中国、ABB中国等跨国公司提供《EXCEL数据管理高级培训》、《商务PPT高级培训》、《项目管理培训》等。在职期间,独立开发出基于ACCESS的《蛮牛家政业务管理系统》、《柯达岗位培训管理系统》、《禹宏客户关系管理系统》等多套管理系统。
2003年,入职厦门高士达科技实业有限公司,担任微软产品售前经理、微软产品销售讲师、EXCEL平台开发经理、系统集成项目经理、微软认证讲师,这是一家以计算机信息安全系统服务和集成,流程管理应用(BPM)为主营业务方向,拥有自主知识产权的高新技术企业,是福建地区最具实力的IT专业服务与企业流程管理产品解决方案的集成提供商。“我首先是个平凡的人,出生于普通的农村家庭,但是在人生的道路上一直努力把握机会,追求不平凡” ,刘老师一直用这句话来激励自己不断学习,深入研究,并获多项研究成果,其中包括:
厦门金原融资租赁系统
建发汽车预算、奖金核算管理系统
建发铝业进出口业务管理系统
厦门建发房产电子销售系统
瑞声达全球模具管理系统
厦门电业局工程项目管理系统
厦门电业局阳光业扩营销系统
厦门电业局停电平衡管理系统
厦门电力物业管理系统
厦门工商局数据直报平台
厦门阳光城集团房产销控系统
格拉克产品质量分析系统
诚誉信用管理系统
泉州百业中兴融资租赁管理系统
火炬集团物业管理系统
……

职业结果:
2001年6月,通过微软OFFICE办公专家认证,并获得OFFICE XP讲师认证。
2003年11月,参加微软OFFICE SYSTEM 2003讲师培训,并获得OFFICE 2003讲师资格。
2004年6月,获得微软公司“金牌MLC认证讲师”称号。
2005年8月,参加微软政府解决方案专家培训,并通过考核。
2006年6月,通过微软MCSE2003、MCTS认证。获得微软2007 OFFICE SYSTEM讲师资格。
2007年4月,获得微软全球认证讲师(MCT)资质。
2008年3月,成为商务部“商务培训网”特约讲师
2009年7月,获得工信部“高级项目管理师”高级职称。
2010年4月,被微软特聘为OFFICE 2010新产品推广主讲老师。
2001年6月,通过微软OFFICE办公专家认证,并获得OFFICE XP讲师认证。
2012年5月,获得微软中国“Office讲师面试专家”聘任。
2013年1月,获得厦门市经发局“中小企业服务专家”聘任。
2013年2月,被微软特聘为OFFICE 2013新产品推广主讲老师。

所获微软部份认证:
Microsoft Certified Systems Engineer: Messaging(微软认证系统工程师:消息传递)
Microsoft Certified Systems Administrator: Messaging(微软认证系统管理员:消息传递)
Microsoft Certified Technology Specialist(微软认证技术专家,微软认证技术工程师)
Microsoft Certified Professional(微软认证专家)
Microsoft Certified Trainer(微软认证培训师)
Microsoft Certified Business Management Solutions Professional(微软认证专业企业管理解决方案专家)
Microsoft Certified Business Management Solutions Specialist(微软认证业务管理解决方案专家)

授课风格:
秉承“负责、专业、激情”的教学理念,集理论与实践于一体,以课程形式多样化、专业知识扎实、课程内容实战性强,获得众多企业认可;授课经验丰富,风格幽默诙谐、逻辑清晰、过程互动、案例生动,善于引导学员、启发学员,使其将获得的知识转化为工作技能。采用三步教学法,使学员加深对知识的理解和掌握,学以致用,深受广大学员喜爱。

服务客户:
ABB中国、可口可乐、百事可乐、戴尔中国、柯达中国联想移动、百威英博、太古飞机、建发集团、国贸集团、福隆集团、海冀集团、厦门航空、银鹭集团、安踏集团、美的空调建设银行、工商银行、中国银行、招商银行、民生银行、南孚电池、厦门电信、厦门大学管理学院、亚洲物流与供应链管理协会、厦门钨业、厦门歌乐电子、太平洋保险、厦门人才中心、连捷地产、厦门正新实业有限公司、厦门豪富太古宇航有限公司、人保财险、深圳平安、特步中国、三一重工、瑞声达、大北欧、夏新电子股份有限公司、厦门TDK有限公司、火炬集团、厦门金龙汽车集团

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