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秘书要不断“充电”


  “文秘,什么?给人家当小蜜?”几年前孙小姐还经常听到有人半开玩笑地曲解她所从事的职业,但最近在一次调查中,“文秘是可以积累经验的职业,是走向管理岗位的阶梯”这一观点却得到了48%的公众支持。截至记者发稿时止,共有2507人参与了此次调查。

  据业内资深人士于先生介绍说,“高级文秘”是目前人才市场上所追捧的职位,身价不菲。他们比传统的“文员”更多了一层管理的重任,因此要求也更高。此次调查中,有22%的公众赞成“经济越发展,好的文秘越缺乏”的观点。

  在某跨国公司驻上海分公司任首席秘书的莫女士介绍,当初她应聘这个职位时,公司开出的条件是,要有长期的外企工作经历和高级秘书的工作经验,有良好的外语条件,能熟练应用计算机,还得有良好的沟通、协调、判断和预见能力。“在国内,具备我这样的经验和能力的,还真是凤毛麟角。”莫女士充满自信地说。

  30岁的刘小姐现在是某家电企业的区域销售经理,7年前,她还是那家公司的文员。她说文秘可以在日常工作中接触到公司所有的部门和人员,对公司的运作和整体状况有全面的了解。而且这个工作也是一个窗口,与外界接触密切,和公司的主管部门、大客户都有关系。这些对于她今天做到这个位子确实有不小的帮助。调查中,占比例最多(48%)的公众都认为,“文秘是一个可以积累经验的职业,是走向管理岗位的一个阶梯。”这恰好印证了刘小姐的这番经历。

  当然,做文秘也有苦衷。调查中,13%的人觉得文秘“在国外是越老越值钱,国内却还以年轻取人”。看看各个招聘广告就可以明白,过了26岁,可以选择的单位就得“打着灯笼找了”。“尽管人们对文秘的认识更加深入了,可国内用人单位对文秘年龄的要求却保持了下来。”人力资源专家梁先生有些无奈地感叹道。此外,认为“文秘就是一个过度性的职业,没有专业可言,是女性结婚前的好职业”和“做文秘就是打杂,跑腿,没有什么前途”的观点,在这次调查中也分别得到了10%和7%的人赞同。

  入行3年多的白女士相信文秘这一行绝不仅仅等同于打杂、操办琐碎的事务。她建议与其做个“有你不多,没你不少”的小文员,不如利用各种机会,不断地“充电”,在知识和经验上做好储备,在平凡岗位上体现出能力才能被领导器重。“当你成了有教养、有经验、有能力、有地位的高级秘书时,你肯定会为自己的事业感到自豪。” 


文章热词: 秘书

作者:佚名;资料来源:中国人才;发布用户:chenz;发布时间:2008-3-15;

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